個人情報保護方針

桑原社会保険労務士事務所（以下「弊所」といいます。）は、社会保険労務士として、事業主および労働者の皆様の個人情報をお預かりする立場にあることを深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、国が定める指針およびその他の規範、ならびに社会保険労務士法第21条に定める秘密を守る義務を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

1．個人情報の取得

弊所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

2．個人情報の利用

弊所は、個人情報の利用にあたり、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。利用目的を超えて取り扱う必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。

具体的な利用目的は「個人情報の取扱いについて」に定めるとおりです。

3．個人情報の第三者提供

弊所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において業務の全部または一部を委託する場合

4．安全管理措置

弊所は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要かつ適切な監督を行います。具体的な内容は「個人情報の取扱いについて」に記載しています。

5．委託先の監督

弊所は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先について適切な管理体制を有していることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。

6．開示等の請求への対応

弊所は、ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求（以下「開示等の請求」といいます。）があった場合には、法令に従い、遅滞なく対応いたします。手続の詳細は「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

7．継続的改善

弊所は、個人情報の取扱いに関する管理体制および取組みについて、関係法令の改正や社会情勢の変化に対応し、継続的に見直し、改善を行います。

8．苦情・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談およびお問い合わせは、下記までお願いいたします。

名称

桑原社会保険労務士事務所

代表者

桑原　成明（特定社会保険労務士）

所在地

〒862-0922　熊本県熊本市中央区三郎1-3-19

電話

090-2716-6962（平日 9:00～18:00）

Mail

info@kuwahara-sroffice.com

制定日：令和8年10月1日
桑原社会保険労務士事務所　代表　桑原　成明